Integritetsmeddelande för rekrytering | nVent

INTEGRITETSMEDDELANDE FÖR REKRYTERING

I det här sekretessmeddelandet om rekrytering beskrivs hur nVent Electric plc och dess dotterbolag (sammantaget nVent) behandlar dina personuppgifter när du skickar dem till oss via vår portal, våra webbplatser eller andra rekryteringsmedier, både online och offline.

Se här ett tillägg för Kalifornien i nVents sekretessmeddelande om rekrytering.

TYPER AV PERSONUPPGIFTER VI SAMLAR IN

nVent samlar in Personuppgifter som är relevanta, adekvata och tillräckliga för syftet med insamlingen.

Personuppgifter som vi samlar in direkt från dig

Vi kan samla in personuppgifter direkt från dig via en rad olika källor, som telefon, e-post, våra onlinegränssnitt (inklusive chattfunktioner och kontaktformulär) eller våra onlineannonser. Dessa kan till exempel omfatta:

• kontaktuppgifter som namn, titel, telefonnummer, postadress och e-postadress
• Professionell information och utbildningsinformation om ditt yrke, som nuvarande eller tidigare arbetsgivare, din befattning eller annan information om organisationen som du är ansluten till. Du kan också ange ditt CV/CV och information om dina kvalifikationer eller din utbildning, t.ex. dina examina, studieområde, de institutioner du har deltagit i, språk, medlemskap, certifieringar, information om prestationshanteringens betyg och ersättning.
• Arbetstillstånd, nationalitet, relation med nVent-anställda
• Karriärpreferenser (t.ex. kortsiktiga och långsiktiga mål, vilja att flytta, datum för flytt och platsinställningar);
• Personuppgifter som härrör från ditt deltagande i vår rekryteringsprocess, till exempel de som erhölls under intervjuer, e-postmeddelanden som vi utbyter med dig angående din ansökan eller de konversationer vi har med dig via en chattbot online, kommunikationsplattform som Microsoft Teams eller textmeddelanden.
• Ljud- och visuell information, t.ex. din röst och bild som tagits med i fotografier, video eller ljudinspelningar om du deltar i en telefon- eller videointervju, eller om du besöker våra webbplatser,
• Alla andra personuppgifter som du frivilligt väljer att tillhandahålla oss, till exempel civilstånd, barn, hobbyer och personliga intressen.
• Om du väljer att tillhandahålla känsliga personuppgifter till oss kan du läsa avsnittet PERSONUPPGIFTER SOM VI SAMLAR IN nedan för mer information.
  

Personuppgifter som vi samlar in genom automatiserade metoder

Vi kan samla in personuppgifter om dig med hjälp av automatiska tekniker. Vi använder dessa tekniker för att samla in information om din utrustning, din webbläsaraktivitet och andra mönster, som information om dina besök i våra Onlinegränssnitt (inklusive trafikdata, loggfiler och andra kommunikationsdata och de resurser du kommer åt och använder i våra online- och mobilappar) samt information om din dator och internetanslutning (inklusive IP-adress, operativsystem och webbläsartyp). Denna information hjälper oss att beräkna storleken på vår målgrupp och dess användningsmönster, lagra information om dina preferenser, påskynda dina sökningar och andra funktioner och identifiera dig när du besöker våra Onlinegränssnitt igen. Mer information om de automatiska tekniker vi använder och i vilka syften vi använder dem finns i vår cookiepolicy.

Personuppgifter som vi samlar in från andra källor

Där så är tillåtet eller krävs enligt lag kan vi även samla in personuppgifter från offentliga källor eller tredjepartsleverantörer, till exempel:

• Arbetsförmedling, bakgrunds-/anställningskontroll eller leverantörer av identitetskontrolltjänster
• Rekryteringsföretag (till exempel när en rekryteringsbyrå identifierar dig som potentiell kandidat);
• Offentligt tillgänglig information om dig från webbplatser som LinkedIn eller din nuvarande arbetsgivares webbplats. Du kan också välja att ge oss tillgång till vissa personuppgifter som lagras av tredje part (till exempel LinkedIn, Xing, Twitter, Google eller Facebook). Genom att godkänna att nVent har åtkomst till den här informationen samtycker du till att vi kan samla in och använda den här informationen i enlighet med den här sekretesspolicyn för rekrytering;
• Med hänvisning eller muntlig information (till exempel genom en hänvisning från en nuvarande eller tidigare anställd). För remitteringar är den person som remitterar dig ansvarig för att erhålla ditt samtycke till att förse oss med dina personuppgifter.
  

Känsliga personuppgifter som vi samlar in

Vi kan också samla in vissa typer av känsliga personuppgifter om det är nödvändigt för att kunna utföra våra specifika rättigheter eller juridiska skyldigheter i enlighet med lokala lagar. Vi kan också behandla sådana känsliga personuppgifter, där informationen är nödvändig för att tillgodose dina behov i din framtida arbetsmiljö på nVent, för framtida anställningsförmåner eller med ditt uttryckliga medgivande. Typerna av känsliga personuppgifter kan omfatta:

• ID-nummer som utfärdats av en myndighet (t.ex. personnummer eller passnummer);
• Demografisk information, som kan innehålla information om skyddade klassificeringar, t.ex. ålder, kön, etnisk tillhörighet, sexuell läggning, civilstånd, eller veteranstatus;
• Hälsoinformation (till exempel för att tillgodose eventuella funktionshinder som du kan ha, kostbegränsningar eller vaccinationsstatus)
• Information om dina politiska åsikter, religiösa övertygelser eller medlemskap i fackförening;
• Information om dina brott eller domar samt annan information som anses vara känslig enligt gällande lagar om datasekretess. Där så är tillåtet enligt lag och i den utsträckning som är tillämplig kan nVent även behöva utföra bakgrunds- och/eller straffrättsliga kontroller för att fastställa din lämplighet för en öppen position eller möjlighet på nVent.
• Data om lika möjligheter, för att vi bättre ska kunna förstå den åtgärd vi måste vidta för att attrahera, främja och behålla en sann inkluderande och mångfaldig arbetsstyrka oavsett ålder, funktionsnedsättning, kön, ras, religiös eller filosofisk övertygelse och sexuell läggning.
  

HUR OCH VARFÖR VI ANVÄNDER DINA PERSONUPPGIFTER

nVent använder dina personuppgifter för följande ändamål:

• För att utvärdera din ansökan och fatta anställningsbeslut (till exempel genomföra utvärderingar och intervjuer för att säkerställa att dina färdigheter och erfarenheter matchar de som krävs för den lediga tjänsten;
• För att kommunicera med dig och för att informera dig om rekryteringen och/eller din ansökan eller annan kommunikation som krävs;
• För att uppfylla gällande juridiska och regulatoriska krav och för att vi ska kunna upprätta yrkande eller försvara ett rättsligt anspråk;
• Anställning och företagsledning (till exempel upprätta en grundläggande anställningshistorik om du anställs);
• För att utföra aggregerade rapporter/analyser om kandidaternas aktivitetsdata (till exempel karriärwebbplatstrafik, kandidatportal, anställningskälla, lyckad rekryteringskampanj);
• Vi kan då och då genomföra undersökningar för att förbättra vår process. Om det är tillåtet enligt lag eller baserat på ditt specifika samtycke kan vi be dig att frivilligt delta i sådana undersökningar var gång på ett tag. Dessa undersökningar kommer antingen att genomföras av nVent eller av en tjänsteleverantör.
• För att skicka dig meddelanden via sms, i enlighet med ditt uttryckliga samtycke, där så krävs, specifikt
  • 1-1 sms-kommunikation i samband med din ansökan till en ledig tjänst, och/eller
  • Textmeddelanden om kampanjer för anställningsmöjligheter, jobbansökningar och programuppdateringar.
  • Personliga jobbrekommendationer för dig baserat på din profil och/eller dina preferenser eller annan information som kan vara av intresse för dig såsom nVent-nyheter, webbseminarier och evenemang. Om du uttryckligen väljer att ta emot meddelanden för detta ändamål utför vi profilering för att utvärdera din lämplighet för särskilda jobbmöjligheter. Det innebär att du använder en matchande algoritm som kan utvärdera din anställningsprofil och förutsäga din behörighet för en viss jobbmöjlighet. Den här profileringen används endast för att förbättra lämpligheten för jobberbjudanden om vi aktivt närmar dig vissa jobbmöjligheter och inte har någon inverkan på utvärderingen av din ansökan.
    

RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER

Vissa jurisdiktioner kräver att nVent har en rättslig grund för behandling av personuppgifter. I de fall gällande lagar kräver att vi motiverar vår behandlingsverksamhet, vår rättsliga grund för insamling och användning av personuppgifter enligt beskrivningen i det här sekretessmeddelandet om rekrytering beror på behandlingens syfte och omfattning samt vilka typer av personuppgifter som behandlas.

nVent har rättslig grund för användning av dina personuppgifter på ovan nämnda sätt. Mer specifikt behandlar vi dina personuppgifter på följande grunder:

• Samtycke. I vissa fall kan nVent behandla dina personuppgifter endast efter att du har beviljat ditt föregående samtycke. Observera att vi sannolikt åberopar annan rättslig grund för behandlingen av dina uppgifter (till exempel legitimt intresse), vilket innebär att samtycke inte krävs. När samtycke krävs, genom att skicka in din ansökan, ger du ditt samtycke till att nVent samlar in och ytterligare behandlar de personuppgifter som finns i din ansökan. Detta samtycke omfattar uttryckligen behandling av känsliga personuppgifter enligt beskrivningen i det här sekretessmeddelandet för rekrytering.

När så krävs samlar vi in separat uttryckligt samtycke för de syften som beskrivs i samtyckesförklaringen vid tidpunkten för insamlingen av samtycket, till exempel när du registrerar dig för nyheter om nVent, skapar användarprofiler eller registrerar dig för ett evenemang eller en utbildning.

• Legitima intressen. nVent kommer att behandla dina personuppgifter enligt vad som krävs för våra legitima intressen som rekrytering, urval, utvärdering och utnämning av nya anställda, för att underlätta kommunikation mellan nVent och dig, för att förbättra våra online- och mobilappar enligt beskrivningen ovan, för att skydda vår IT-infrastruktur och immateriella rättigheter genom att logga din IP-adress för intrångsdetektering, upptäcka och förhindra bedrägeri och andra brott. Våra berättigade intressen balanseras mot dina rättigheter och friheter och vi behandlar inte dina personuppgifter om dina rättigheter och friheter har företräde för vår behandling.
• Så som krävs enligt gällande lag. Vi kan också behandla dina personuppgifter när vi är skyldiga eller tillåtna enligt lag, för att uppfylla övervakningsskyldigheter gällande jämställdhet och mångfald, för att efterleva statliga inspektioner, granskningar och andra giltiga begäranden från myndigheter eller andra offentliga myndigheter, för att svara på rättsliga processer såsom stämningar, för att uppfylla hälso- och säkerhetskrav när du besöker våra webbplatser, eller vid behov för att vi ska skydda våra intressen eller på annat sätt utöva våra juridiska rättigheter och rättsmedel, försvara rättstvister och hantera klagomål eller anspråk.
  

HUR VI DELAR DINA PERSONUPPGIFTER

nVent kan dela dina personuppgifter med andra nVent-enheter, märken, divisioner och dotterbolag och utvalda tredje parter.

Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part utom i nedanstående fall.

• nVent-koncernföretag.nVent kan dela dina personuppgifter med andra nVent-enheter, varumärken, divisioner och dotterbolag eftersom nVent är en global organisation för att utvärdera din profil och överväga alla rekryteringsmöjligheter på gruppnivå samt alla bearbetningsaktiviteter som nVent utför enligt beskrivningen i avsnitten ovan, vilka TYPER AV PERSONUPPGIFTER VI SAMLAR IN och HUR och VARFÖR VI ANVÄNDER DINA PERSONUPPGIFTER.
• Tjänsteleverantörer. Vi kan lämna ut dina personuppgifter till tredje part som utför aktiviteter på uppdrag av oss. Dessa aktiviteter skulle kunna omfatta de behandlingsaktiviteter som nVent utför enligt beskrivningen i avsnitten ovan, ”TYPER AV PERSONUPPGIFTER VI SAMLAR IN” och ”HUR OCH VARFÖR VI ANVÄNDER DINA PERSONUPPGIFTER”. Dessa mottagare är föremål för avtalsförpliktelsen att hålla personuppgifter skyddade och begränsa användning av dem till endast de ändamål som dina uppgifter tillhandahölls för.
• Utlämnanden i samband med förvärv eller avhändande. Omständigheter kan uppstå under vilka nVent av strategiska eller andra verksamhetsrelaterade anledningar fattar beslut om att sälja, köpa, avhända, slå samman eller omorganisera verksamheter i vissa länder på annat sätt. Vi kan lämna ut information som vi har om dig i den omfattning som rimligen är nödvändig för att gå vidare med förhandling eller slutförande av en sammanslagning, förvärv, avyttring eller försäljning av alla eller en del av nVents tillgångar.
• Andra tredje parter. Vi kan lämna ut dina personuppgifter till tredje part när det rimligen är nödvändigt för att efterleva lagar, stadgar, regler, bestämmelser eller fackmässiga normer eller för att hörsamma domstols föreläggande, beslut om husrannsakan eller annan rättslig begäran. Vi kan också dela dina personuppgifter med andra med ditt samtycke eller i din riktning (till exempel en domare eller en yrkesorganisation).

Som en del av en global företagsgrupp har nVent filialer och tredjepartsleverantörer utanför det land du bor i och kan överföra dina personuppgifter till dessa länder. Mer information om våra procedurer för överföring av data över nationgränser finns i vår sekretesspolicy.

HUR VI LAGRAR DINA PERSONUPPGIFTER

Vi behåller dina personuppgifter under den period som krävs för att uppfylla de syften som beskrivs i det här sekretessmeddelandet om rekrytering.

nVent kommer att behålla personuppgifter för misslyckade sökande, vanligtvis under en period på upp till 12 månader, såvida inte lokala lagar ger kortare eller längre lagringsperiod.

Ett undantag från ovan nämnda standardlagringsperiod gäller personuppgifter som används för ansökningar till jobberbjudanden från nVent-gruppföretag i USA, där vi behåller personuppgifter under en period av fyra (4) år efter att din tillämpningsprocess har slutförts baserat på lokala rättigheter och skyldigheter.

Där det krävs enligt lag samlar vi in ditt samtycke till att behålla dina personuppgifter under en sådan period. Om du vill att vi ska ta bort dina uppgifter tidigare kontaktar du oss enligt beskrivningen i KONTAKTUPPGIFTER. Om du erbjuds och accepterar anställning hos nVent kan den information som samlas in under ansöknings- och rekryteringsprocessen bli en del av din anställningshistorik.

Mer information om hur länge vi behåller dina personuppgifter finns i avsnittet HUR VI LAGRAR DINA PERSONUPPGIFTER i vår sekretesspolicy.

DINA RÄTTIGHETER AVSEENDE DINA PERSONUPPGIFTER

Mer information om dina rättigheter finns i nVents sekretesspolicy eller kontakta [email protected].

KONTAKTUPPGIFTER

nVent Electric plc och dess dotterbolag är ett globalt företag med affärsprocesser och gränsöverskridande systeminfrastruktur. En dataansvarig fastställer i vilka syften och på vilket sätt personuppgifter behandlas. nVent-enheten som avgör varför och hur personuppgifterna ska behandlas är vår dataansvarige. Här hittar du kontaktuppgifter till våra juridiska enheter som endast eller tillsammans kan vara dataansvariga för personuppgifter.

Om du vill få denna information i ett annat format eller om du har frågor, kommentarer eller farhågor avseende detta sekretessmeddelande eller vår användning av dina personuppgifter ber vi dig att kontakta oss på [email protected] eller via e-post till: