Personvernerklæring for rekruttering | nVent

PERSONVERNERKLÆRING FOR REKRUTTERING

Denne personvernerklæringen for rekruttering beskriver hvordan nVent Electric PLS og tilknyttede selskaper (samlet kalt «nVent») behandler dine personlige data når du sender dem til oss via portalen, nettstedene eller andre rekrutteringsmedier, uansett om de er online eller offline.

Se California-tillegget her til nVents personvernerklæring for rekruttering.

TYPER PERSONLIGE DATA VI INNHENTER

Når nVent innhenter personlige data, samler vi det som er relevant, passende og akkurat tilstrekkelig til det formålet vi jobber med.

Personlige data vi innhenter direkte fra deg

Vi innhenter kanskje følgende personlige data direkte fra deg gjennom en rekke kilder, for eksempel telefon, e-post, våre grensesnitt (inkludert chattefunksjoner og kontaktskjemaer). Disse kan for eksempel omfatte:

• Kontaktdata, for eksempel navn, telefonnumre, adresse og e-postadresse;
• Faglig og pedagogisk informasjon relatert til yrket ditt, som nåværende eller tidligere arbeidsgivere, jobbtittel eller annen informasjon om organisasjonen du er tilknyttet. Du kan også oppgi CV og informasjon om kvalifikasjonene dine eller utdanningen din, for eksempel grader, studieretning, institusjoner du har studert ved, språkkunnskaper, medlemskap i fagforeninger, sertifiseringer, detaljer om prestasjonsvurderinger og kompensasjon;
• Arbeidstillatelse, nasjonalitet, relasjon med nVent-ansatte
• Karrierepreferanser (f.eks. kortsiktige og langsiktige mål, villighet til å flytte, tilgjengelig dato for omplassering og foretrukkede destinasjoner);
• Personlige data som er hentet fra deltakelsen din i rekrutteringsprosessen vår, for eksempel fra intervjuer, e-postene vi utveksler med deg angående programmet ditt, eller samtalene vi har med deg i elektroniske chatterom, kommunikasjonsplattformer, som Microsoft Teams, eller tekstmeldinger.
• Lyd- og bildeinformasjon, som stemme og bilde, for eksempel fra bilder, video eller lydopptak hvis du deltar i et telefon- eller videointervju, eller hvis du besøker nettstedene våre;
• Alle andre personlige data du frivillig velger å oppgi til oss, for eksempel sivilstand, barn, hobbyer og personlige interesser.
• Hvis du velger å gi oss sensitive personlige data, kan du se delen SENSITIVE PERSONLIGE DATA VI SAMLER INN nedenfor, for mer informasjon.
  

Personlige data vi samler inn via automatiserte metoder

Vi innhenter kanskje personlige data om deg via automatisert teknologi. Vi bruker denne teknologien til å innhente informasjon om ditt utstyr, din surfing og andre handlingsmønstre, som detaljer om din aktivitet på våre portaler (inkludert datatrafikk, loggfiler samt andre kommunikasjonsdata og andre ressurser i våre applikasjoner for mobil og på nett) og informasjon om din PC og Internett-tilkobling (inkludert IP-adresse, operativsystem og hvilken nettleser du bruker). Denne informasjonen gir oss innblikk i omfanget av målgruppen vår og dens handlingsmønstre og lagrer informasjon om dine preferanser slik at vi kan kjenne deg igjen når du bruker våre portaler. Se retningslinjer for informasjonskapsler for informasjon om den automatiserte teknologien vi bruker og hva den brukes til.

Personlige data vi innhenter fra andre kilder

Der loven tillater eller krever det, kan vi også samle inn personlige data fra offentlige kilder eller tredjepartsleverandører, for eksempel:

• Arbeidskontorer, kontroll av bakgrunn/ansettelse eller leverandører av identitetsverifisering;
• Rekrutteringsbyråer (for eksempel når et slikt byrå identifiserer deg som potensiell kandidat);
• Offentlig tilgjengelig informasjon om deg fra nettsteder som LinkedIn eller nettstedet til den nåværende arbeidsgiveren din. Du kan også velge å gi oss tilgang til bestemte personlige data som er lagret av tredjeparter (for eksempel LinkedIn, Xing, Twitter, Google eller Facebook). Ved å gi nVent tillatelse til denne informasjonen, samtykker du i at vi kan samle inn, lagre og bruke denne informasjonen i samsvar med denne personvernerklæringen til rekruttering;
• Ved hjelp av henvisning eller jungeltelegrafen (for eksempel gjennom en henvisning fra en nåværende eller tidligere ansatt). For henvisninger er personen som henviser deg, ansvarlig for å innhente ditt samtykke for å gi oss dine personlige data.
  

Sensitive personlige data vi samler inn

Vi kan også samle inn bestemte typer sensitive personlige data når det er nødvendig for å utføre våre spesifikke rettigheter eller juridiske forpliktelser i henhold til lokale lover. Vi behandler kanskje også slike sensitive personlige data, der informasjonen er nødvendig for å imøtekomme dine behov til ditt fremtidige arbeidsmiljø hos nVent, for fremtidig levering av ansettelsesfordeler eller med ditt uttrykkelige samtykke. Typene sensitive personlige data kan omfatte:

• Identifikasjonsnummer utstedt av myndighetene (for eksempel personnummer eller passnummer);
• Demografisk informasjon, som kan inneholde informasjon om beskyttede klassifiseringer, for eksempel alder, kjønn, rase, seksuell legning, sivil status, eller veteranstatus;
• Helseinformasjon (for eksempel for å ta hensyn til eventuelle funksjonshemminger du har, kostholdsbegrensninger eller vaksinasjonsstatus);
• Informasjon om dine politiske meninger, religiøse overbevisninger eller fagforeningsmedlemskap;
• Informasjon om straffbare forhold eller dommer samt annen informasjon som anses som sensitiv i henhold til gjeldende personvernlover. Der loven tillater det, og i den grad det er aktuelt, kan nVent også måtte utføre bakgrunns- og/eller kriminalkontroller for å avgjøre om du er kvalifisert for en ledig stilling eller engasjement hos nVent.
• Data om like muligheter, for å kunne forstå bedre hvilke tiltak vi må ta for å tiltrekke oss, promotere og beholde en virkelig inkluderende og mangfoldig arbeidsstyrke uavhengig av alder, funksjonshemming, kjønn, rase, religiøse eller filosofiske overbevisninger og seksuell legning.
  

HVORDAN OG HVORFOR VI BRUKER DINE PERSONLIGE DATA

nVent bruker dine personlige data til følgende formål:

• Til å evaluere søknaden din og ta ansettelsesbeslutninger (for eksempel foreta vurderinger og intervjuer for å sikre at ferdighetene og erfaringen din samsvarer med de som kreves av den ledige stillingen;
• Til å kommunisere med deg og informere deg om rekruttering og/eller din søknad eller annen nødvendig kommunikasjon;
• Til å overholde gjeldende juridiske og forskriftsmessige krav, og for at vi skal kunne opprette eller forsvare et juridisk krav;
• Administrasjon av ansatte og bedrifter (for eksempel opprette en grunnleggende arbeidshistorikk hvis du blir ansatt);
• Til å utføre aggregerte rapporter/analyser om kandidatenes aktivitetsdata (for eksempel nettstedseksponering, kandidatscreening, ansettingskilde, vellykket rekrutteringskampanje);
• Vi gjennomfører fra tid til annen undersøkelser for å forbedre prosessen vår. I tilfeller der loven tillater det, eller basert på ditt samtykke, kan vi be deg om frivillig å delta i slike spørreundersøkelser i blant. Disse undersøkelsene vil bli utført av nVent eller av en tjenesteleverandør.
• For å vil sende deg kommunikasjon via tekstmelding, som avhenger av ditt uttrykkelige samtykke der det er nødvendig, mer spesifikt i
  • 1–1-tekstmeldinger i forbindelse med din søknad på en bestemt ledig stilling; og/eller
  • Kommunikasjon med tekstmeldingskampanjer om jobbmuligheter, jobbsaker og søknadsoppdateringer.
  • Personlig tilpassede stillingsanbefalinger til deg basert på profilen din og/eller preferanser eller annen informasjon som kan være av interesse for deg, for eksempel nVent-nyheter, nettseminarer og arrangementer. Hvis du uttrykkelig velger å motta meldinger til dette formålet, gjennomfører vi en «profilering»for å evaluere hvor egnet du er for bestemte jobbmuligheter. Dette innebærer å bruke en algoritme som kan matche og evaluere din arbeidsprofil, og som kan forutsi om du er kvalifisert for en bestemt jobbmulighet. Denne profileringen brukes bare til å forbedre egnetheten til jobbtilbud hvis vi kontakter deg proaktivt om bestemte jobbmuligheter, og har ingen innvirkning på evalueringen av søknaden din.
    

JURIDISK GRUNNLAG FOR BEHANDLING AV DINE PERSONLIGE DATA

Enkelte jurisdiksjoner krever at nVent skal ha et juridisk grunnlag for behandling av personlige data. Der gjeldende lov krever at vi rettferdiggjør våre behandlingsaktiviteter, vil vårt juridiske grunnlag for innsamling og bruk av personlige data som beskrevet i denne merknaden om personvern for rekruttering, avhenge av formålet med og omfanget av behandlingen samt typene personlige data som behandles.

nVent har juridisk grunnlag for all bruk av dine personlige data, som nevnt i listen ovenfor. Mer spesifikt så behandler vi dine personlige data basert på følgende grunnlag:

• Samtykke. I noen tilfeller behandler nVent bare dine personlige data etter du har samtykket. Vær oppmerksom på at vi mest sannsynlig har et annet juridisk grunnlag for behandling (for eksempel legitim interesse), og at samtykke dermed ikke er nødvendig. Hvis samtykke er nødvendig, gir du det ved å sende inn søknaden din. Dermed kan nVent kan samle inn og behandle de personlige dataene som er oppgitt i søknaden. Dette samtykket dekker eksplisitt behandlingen av sensitive personlige data som beskrevet i denne personvernerklæringen for rekruttering.

Der det er nødvendig, innhenter vi separat eksplisitt samtykke til formålene som er beskrevet i samtykkeerklæringen på tidspunktet for innhenting av samtykket, for eksempel når du registrerer deg for nyheter om nVent, oppretter brukerprofiler eller registrerer deg for et arrangement eller en opplæring.

• Legitime interesser. nVent behandler dine personlige data etter behov for våre legitime interesser, som rekruttering, utvelgelse, evaluering og oppnevning av nye ansatte, for å tilrettelegge for kommunikasjon mellom nVent og deg, for å forbedre våre nettbaserte og mobile applikasjoner, som beskrevet ovenfor, for å beskytte vår IT-infrastruktur og våre åndsverk ved å registrere IP-adressen din for inntrengningsformål, oppdage og forebygge svindel og andre forbrytelser. Våre legitime interesser vurderes opp mot dine rettigheter og din frihet, og vi behandler ikke din personlige data på bekostning av dette.
• I henhold til loven. Vi kan også behandle de personlige dataene dine når vi er pålagt av eller tillatt etter lov, for å overholde overvåkingsforpliktelser når det gjelder likestilling og mangfold, for å overholde myndighetskontroll, revisjoner og andre gyldige forespørsler fra myndigheter eller andre offentlige instanser, for å svare på juridiske prosesser som f.eks. stevninger, for å overholde helse- og sikkerhetskrav ved besøk på nettstedene våre; eller som nødvendig for at vi skal kunne beskytte våre interesser eller på annen måte forfølge våre juridiske rettigheter og rettsmidler, forsvare rettstvister og håndtere klager eller krav.
  

HVORDAN VI DELER DINE PERSONLIGE DATA

nVent deler kanskje dine personlige data med andre nVent-enheter, -merker, -divisjoner og -datterselskaper og med tredjeparter.

Vi deler ikke dine personlige data med tredjeparter unntatt under følgende omstendigheter.

• nVent-konsernets selskaper. nVent deler kanskje dine personlige data med andre nVent-enheter, -merker, -divisjoner og -datterselskaper ettersom nVent er en global organisasjon for evaluering av profilen din og vurdering av alle rekrutteringsmuligheter på gruppenivå, i tillegg til alle behandlingsaktivitetene som nVent utfører som beskrevet i avsnittene ovenfor, «TYPER PERSONLIGE DATA VI SAMLER INN» og «HVORDAN og HVORFOR VI BRUKER DINE PERSONLIGE DATA».
• Tjenesteleverandører. Vi deler kanskje dine personlige data med tredjeparter som utfører aktivitet ledet av oss. Disse aktivitetene kan omfatte alle behandlingsaktivitetene som nVent utfører, som beskrevet i avsnittene ovenfor, «TYPER PERSONLIGE DATA VI SAMLER INN» og «HVORDAN OG HVORFOR VI BRUKER DINE PERSONLIGE DATA». Disse mottakerne er kontraktsmessig forpliktet til å beskytte personlige data og begrense bruken til formålene som opplysningene dine ble gitt til.
• Opplysninger i forbindelse med oppkjøp eller avhendelse. Det kan oppstå omstendigheter der nVent av strategiske eller andre forretningsmessige årsaker bestemmer seg for å selge, kjøpe, avhende, fusjonere eller på annen måte omorganisere virksomheter i enkelte land. Vi videreformidler kanskje informasjon vi har om deg, i den grad det er rimelig nødvendig for å fortsette med forhandlingen eller fullføringen av en fusjon, oppkjøp, avhending eller salg av alle eller en del av nVents eiendeler.
• Andre tredjeparter. Vi deler kanskje dine personlige data med en mottaker dersom det er nødvendig for å etterleve lov, vedtekt, regel, forskrift eller profesjonell standard, eller for å respondere på en stevning, ransakingsordre eller annen juridisk forespørsel. Vi deler kanskje også dine personlige data med andre, enten med ditt samtykke eller på ditt initiativ (for eksempel en dommer eller en faglig interesseorganisasjon).

Som en del av en global gruppe selskaper som opererer internasjonalt, har nVent tilknyttede selskaper og tredjeparts tjenesteleverandører i land utenfor landet du bor i, og overfører dermed kanskje dine personlige data til disse landene. Hvis du vil ha mer informasjon om prosedyrene våre for overføring av personlige data over landegrenser, kan du se vår personvernerklæring.

HVORDAN VI OPPBEVARER DINE PERSONLIGE DATA

Vi oppbevarer de personlige dataene dine i den perioden som er nødvendig for å oppfylle formålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen for rekruttering.

nVent beholder personlige data for søkere som fikk avslag, vanligvis i en periode på opptil 12 måneder, med mindre lokal lovgivning gir tillatelse til kortere eller lengre oppbevaringsperiode.

Et unntak fra den ovennevnte standard oppbevaringsperioden gjelder for personlige data som brukes til søknader om jobbtilbud i selskaper i nVent-gruppen i USA, der vi oppbevarer personlige data i en periode på fire (4) år etter at søknadsprosessen er fullført, basert på lokale rettigheter og forpliktelser.

Der det kreves av loven, innhenter vi ditt samtykke til å beholde dine personlige data i en slik tidsperiode. Hvis du vil at vi skal slette dataene dine tidligere, kan du kontakte oss slik det er beskrevet i KONTAKTINFORMASJONEN nedenfor. Hvis du blir tilbudt og godtar ansettelse hos nVent, kan informasjonen som samles inn under søknads- og rekrutteringsprosessen, bli en del av arbeidshistorikken din.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvor lenge vi oppbevarer de personlige dataene dine, kan du lese delen HVORDAN VI OPPBEVARER DE PERSONLIGE DATAENE DINE i vår personvernerklæring.

DINE RETTIGHETER ANGÅENDE DINE PERSONLIGE DATA

Hvis du vil ha mer informasjon om rettighetene dine, kan du se nVent s personvernerklæring eller kontakte [email protected].

KONTAKTINFORMASJON

nVent Electric PLS og datterselskapene er et globalt selskap med forretningsprosesser og infrastruktur for systemer på tvers av landegrenser. Datakontrolløren bestemmer hvilke formål og hvordan personlige data behandles. nVent-enheten som bestemmer «hvorfor» og «hvordan» de personlige dataene skal behandles, er datakontrolløren. Du finner kontaktinformasjon for våre juridiske enheter som utelukkende eller i fellesskap kan være kontrolløren for personlige data, her.

Hvis du ønsker å motta denne informasjonen i et annet format eller har spørsmål, kommentarer eller bekymringer om denne personvernerklæringen for rekruttering eller vår bruk av de personlige dataene dine, kan du kontakte oss på [email protected] eller via e-post på: